Florida Workers’ Compensation Compliance Notice
Verification of Workers’ Compensation Coverage
Dear Business Owner,
The Department of Financial Services, Division of Workers’ Compensation (Division) is conducting a workers’ compensation insurance awareness campaign. The purpose of this campaign is to educate and inform business owners about Florida’s workers’ compensation coverage requirements.
Your business may need to obtain workers’ compensation insurance, based upon the number of people you employ.
1) If your business is in the non-construction industry and employs four or more full-time or part-time employees, coverage is required.
2) If your business is in the construction industry and employs one or more full-time or part-time employees, coverage is required.
o Contractors are liable for paying benefits to any uninsured subcontractor and for the subcontractor’s employees should they be injured on the job. Make sure your subcontractors are compliant.3) If your business is in the agricultural industry and employs six or more regular employees and/or 12 or more seasonal employees who work for more than 30 days, coverage is required.
An investigation may be conducted to determine your business’s compliance with the workers’ compensation law.
To learn more about Florida’s workers’ compensation coverage requirements, go to the Division’s website at www.myfloridacfo.com/division/
If you have a workers’ compensation policy, please confirm with your insurance agent or carrier that all business names, Federal Employer Identification Numbers (FEINs), and locations for which you are paying premium are listed on the policy. If workers’ compensation insurance is needed, please contact an insurance agent who can assist with obtaining a policy. Also, you may consider entering into an employee leasing arrangement with a professional employer organization that secures workers’ compensation coverage on behalf of its clients.
Please take this letter into consideration and ensure that your business is compliant with the workers’ compensation law. The Division appreciates your cooperation in this matter.
Florida Division of Workers’ Compensation
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Estimado Empresario,
El Departamento de Servicios Financieros, División de Compensación Laboral (mejor conocido en inglés como Workers’ Compensation) está realizando una campaña para educar e informar a empresarios sobre los requisitos de cobertura que deben ser cumplidos según la ley de compensación laboral de la Florida.
Puede que usted necesite obtener un seguro de compensación laboral para su negocio dependiendo del número de personas que emplee.
1) Si su negocio está en las industrias que no participan en la construcción, la cobertura es requerida cuando emplea a cuatro o más empleados a tiempo completo o tiempo parcial.
2) Si su negocio participa en la industria de la construcción y emplea a uno o más empleados a tiempo completo o a tiempo parcial, se requiere cobertura.
o Los contratistas son responsables de pagar beneficios a cualquier subcontratista no asegurado y para los empleados del subcontratista en caso de que se lesionen en el trabajo. Asegúrese de que sus subcontratistas cumplan con los requerimientos de cobertura antes de emplearlos.
3) Si su negocio está en la industria agrícola y emplea a seis o más empleados regulares y/o 12 o más empleados de temporada que trabajan por más de 30 días, se requiere cobertura.
Una investigación puede llevarse a cabo para determinar el cumplimiento de su negocio con la ley laboral en cualquier momento.
Para obtener más información sobre los requisitos de cobertura de compensación laboral de Florida, visite la página web de la división en www.myfloridacfo.com/division/
Si usted tiene una póliza laboral para trabajadores, por favor confirme con su agente de seguros o proveedor que todos los nombres de negocios, números de identificación del empleador federal (FEINs), y las ubicaciones para las cuales usted está pagando la prima están enumeradas en la póliza. Si se necesita un seguro de compensación de trabajadores, por favor comuníquese con un agente de seguros que pueda ayudar con la obtención de una póliza. Además, usted puede considerar la posibilidad de entrar en un acuerdo de arrendamiento de empleados con una organización profesional de empleadores que asegure la cobertura laboral de los trabajadores en nombre de sus clientes.
Por favor tenga en cuenta que esta carta es para asegurar que su negocio este en conformidad con la ley de compensación laboral. La División agradece su cooperación en esta materia.
División de Compensación de Trabajadores de la Florida.
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